Tandlægeklinikker lever af fyldte stole — men hver ubesvaret opringning er en patient, der måske ringer videre til næste klinik på listen. KlinikAgent besvarer alle opkald, booker tider direkte i kalenderen og sender påmindelser, så I kan koncentrere jer om behandlinger.
Hvorfor går opkaldene tabt i tandlægeklinikker?
Telefonen ringer, mens I står med en patient i stolen. Akutte tandsmerter opstår uden for åbningstid. Receptionen er optaget af patienter i skranken. Resultatet er det samme: opkaldet bliver ikke besvaret, og en anden klinik får tiden.
Danske klinikker mister i gennemsnit 15-30% af deres potentielle patienter på grund af ubesvarede opkald. For en travl tandlægeklinik er det ikke bare tabte tider — det er tabte behandlingsforløb.
Sådan fungerer KlinikAgent hos jer
KlinikAgent er en AI-receptionist, der svarer på telefonen døgnet rundt på flydende dansk og engelsk. Den kender jeres behandlingstider, booker aftaler direkte i kalenderen og håndterer afbud og ombooking.
Når en patient ringer med smerter, finder den den hurtigste ledige akuttid. Ved behov viderestiller den til receptionen efter de regler, I selv sætter. Hver booking bekræftes med SMS, og patienten får en påmindelse før aftalen — det reducerer udeblivelser med op til 35%.
Det får I
Ingen ubesvarede opkald — heller ikke i weekenden og om aftenen.
Flere bookede tider uden ekstra bemanding i receptionen.
Færre udeblivelser med automatiske SMS-påmindelser.
En fast lav pris — uden løn, pension og feriepenge.
GDPR-sikker drift med databehandleraftale.
Overblik over alle opkald i et simpelt dashboard.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, hvis en patient ringer med akutte tandsmerter?
KlinikAgent finder den hurtigste ledige tid og kan også viderestille til en medarbejder eller klinikkens akutnummer efter de regler, I selv definerer.
Kan den booke direkte i vores bookingsystem?
Ja. KlinikAgent integrerer med jeres kalender og bookingsystem, så tiderne lægges direkte ind uden dobbeltbookinger.
Er det GDPR-sikkert?
Ja. KlinikAgent er dansk, og der indgår en databehandleraftale. Data opbevares sikkert og deles ikke med andre.
Hvad koster det?
KlinikAgent koster en fast lav pris pr. måned — typisk mindre end en enkelt receptionstime om dagen. Book et møde, så får I den konkrete pris.
Taler den flydende dansk?
Ja. Den taler dansk og engelsk som modersmål, og flere sprog er inkluderet.
Se også: alle kliniktyper · beregn dit tab på ubesvarede opkald · telefonpasning priser · hvor mange patienter I mister.