Når en klient ringer til en psykolog, er det ofte svært nok i sig selv. En telefonsvarer i det øjeblik kan få klienten til at give op. KlinikAgent tager imod alle opkald med ro, booker samtaler i kalenderen og sørger for, at henvendelsen når frem til den rigtige.
Den første kontakt betyder alt
Et opkald til en psykolog er sjældent en praktisk henvendelse — det er et første, forsigtigt skridt. Bliver det mødt af en telefonsvarer efter fire ring, søger mange videre til den næste på listen.
Samtidig skal klinikken besvare praktiske spørgsmål om henvisning, ventetid og afbud — midt i samtaler, der kræver fuld opmærksomhed.
Sådan fungerer KlinikAgent hos jer
KlinikAgent besvarer alle opkald med en rolig og professionel tone. Den booker samtaler og forløb i kalenderen, håndterer afbud og ombooking og guider til klinikkens faste information om henvisning og priser.
Ved behov viderestiller den til psykologen efter de regler, I sætter — og den giver aldrig råd eller spørger ind til følsomme oplysninger. Den registrerer kun navn, telefonnummer og tid.
Det får I
En rolig velkomst ved hvert opkald — også uden for åbningstid.
Samtaler og forløb bookes direkte i kalenderen.
Færre udeblivelser med automatiske SMS-påmindelser.
Ingen følsomme oplysninger registreres — kun kontakt og tid.
Fast lav pris uden binding — og GDPR med databehandleraftale.
Ro til samtalerne, mens telefonen passer sig selv.
Ofte stillede spørgsmål
Er det passende, at en AI tager imod følsomme opkald?
KlinikAgent tager imod den praktiske del med ro og omsorg i tonen — den spørger aldrig ind til følsomme oplysninger og giver aldrig råd. Alt, der rører ved det følsomme, viderestilles til psykologen efter jeres regler.
Hvad med henvisning og tilskud?
Den guider til klinikkens faste information om henvisning fra lægen og priser — ordret som I formulerer det.
Kan den booke et samtaleforløb?
Ja. Den booker både enkeltsamtaler og planlagte forløb i kalenderen efter de regler, I sætter.
Er det GDPR-sikkert?
Ja. KlinikAgent er dansk med databehandleraftale, og der registreres kun navn, telefonnummer og tid — aldrig helbredsoplysninger.
Hvad koster det?
En fast lav pris pr. måned. Book et møde for den konkrete pris.
Se også: alle kliniktyper · beregn dit tab på ubesvarede opkald · telefonpasning priser · hvor mange patienter I mister.