Ryg- og nakkesmerter venter ikke på åbningstid. Når patienten ringer og har ondt, skal telefonen tages — og det skal den også, når klinikken er fuldt booket. KlinikAgent svarer døgnet rundt og finder den hurtigste ledige tid.
Når smerten ikke venter
Kiropraktorklinikker får mange opkald fra patienter med akutte smerter, der vil have en tid nu. Går opkaldet tabt, går patienten videre til den næste kiropraktor på listen.
Samtidig skal klinikken også håndtere nye patienter, forsikringssager og opfølgende forløb. Telefonen er bindeleddet — og den skal bare svare.
Sådan fungerer KlinikAgent hos jer
Den besvarer alle opkald på dansk og engelsk, kender jeres kalender og booker tider — også akutte tider efter de regler, I sætter. Når det haster ud over det, viderestiller den til en medarbejder.
Patienten får SMS-bekræftelse og påmindelse før aftalen, og nye patienter får en rolig og professionel velkomst fra første opkald.
Det får I
Telefonen svarer døgnet rundt — også i weekender.
Akutte tider bookes hurtigt efter jeres regler.
Færre udeblivelser med automatiske påmindelser.
Færre afbrydelser under behandlinger.
Fast lav pris — uden løn og feriepenge.
GDPR-sikker drift med databehandleraftale.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan håndteres akutte patienter?
KlinikAgent finder den hurtigste ledige tid efter jeres regler og kan viderestille til en medarbejder eller klinikkens akutnummer, når situationen kræver det.
Kan den booke i vores kalender?
Ja. Den integrerer med jeres bookingsystem og lægger tiderne direkte i kalenderen.
Hvad med forsikringssager?
Patienterne guideres til klinikkens faste information om forsikring og henvisning, og personalet tager over ved behov.
Er det GDPR-sikkert?
Ja. KlinikAgent er dansk, og der indgår en databehandleraftale.
Hvad koster det?
En fast lav pris pr. måned. Book et møde, så får I den konkrete pris.
Se også: alle kliniktyper · beregn dit tab på ubesvarede opkald · telefonpasning priser · hvor mange patienter I mister.